SURABAYA, SUARAGURU.ID– Tim pengabdian masyarakat dari Departemen Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) menghadirkan inovasi digital berupa aplikasi pengelolaan stok bernama SI-Stock yang dilengkapi teknologi perintah suara. Aplikasi tersebut dirancang untuk membantu pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) melakukan pencatatan persediaan barang dengan lebih mudah dan efisien.
Pengembangan aplikasi ini dilatarbelakangi oleh masih rendahnya konsistensi pencatatan stok di kalangan UMKM. Banyak pemilik usaha kesulitan melakukan pencatatan secara langsung karena harus membagi fokus antara melayani pelanggan dan mengelola persediaan barang. Kondisi tersebut kerap menyebabkan data stok tidak tercatat secara akurat.
Ketua tim pengabdian, Prof. Mahendrawathi ER, menjelaskan bahwa hasil pengamatan di sejumlah mitra usaha menunjukkan pelaku UMKM sering bekerja secara multitugas. Di tengah kesibukan operasional, penggunaan aplikasi berbasis layar sentuh dinilai kurang praktis karena membutuhkan perhatian visual yang cukup besar.
Sebagai solusi, ITS mengintegrasikan teknologi Voice User Interface (VUI) ke dalam SI-Stock. Melalui fitur tersebut, pengguna dapat mencatat stok masuk, stok keluar, hingga mengecek ketersediaan barang hanya dengan memberikan perintah suara. Pendekatan ini memungkinkan proses pencatatan tetap berjalan tanpa mengganggu aktivitas pelayanan pelanggan.
Tidak hanya mengandalkan fitur suara, SI-Stock juga dibekali berbagai fungsi pendukung lainnya seperti pencatatan transaksi, pemantauan stok prioritas, rekomendasi pengadaan barang, serta penyusunan laporan persediaan. Seluruh data dapat dipantau secara real time sehingga membantu pelaku usaha mengambil keputusan yang lebih tepat dalam mengelola inventaris.
Penerapan aplikasi tersebut mendapat sambutan positif dari pelaku UMKM yang menjadi mitra program. Mereka menilai fitur perintah suara mampu mempermudah pencatatan stok di tengah tingginya aktivitas usaha, sekaligus membantu menjaga ketersediaan barang secara lebih akurat.
Selain memperkenalkan teknologi, tim ITS juga memberikan pelatihan dan pendampingan langsung kepada para mitra agar dapat mengoperasikan aplikasi secara mandiri. Melalui program ini, ITS berharap digitalisasi UMKM dapat semakin berkembang dan mendorong peningkatan produktivitas serta daya saing usaha kecil di Indonesia.
